Nuevos desarrollos fueron implementados en los diferentes módulos que conforman la plataforma brindando nuevas funciones. A continuación se detallan todos las funcionalidades y mejoras implementadas: creación de documentos compartidos y visibles para los agentes (opcional), incorporación automática de firma digital en la firma electrónica, personalización de bandeja de expedientes y más.
1. Documentos compartidos
- Al crear un documento electrónico, el agente puede crear documentos visibles para otros usuarios.
Aclaración: la opción de documentos compartidos está desactivada por defecto, siguiendo el uso normal de los documentos electrónicos.
- Al consultar un documento, se puede conocer si es de uso compartido.
- Cualquier usuario puede buscar y consultar los documentos visibles, ingresando su identificador en la pantalla principal de la plataforma.
- Los agentes pueden añadirlos a expedientes, a través de la búsqueda por identificador del documento.
2. Firmas
2.1 Firmas por aplicación (Expediente Digital)
- Ahora la firma electrónica incorpora automáticamente la firma digital de Expediente Digital, lo que refuerza las garantías sobre el documento y su firmante. Esto posibilita, por ejemplo, que al descargar el documento se pueda visualizar la firma aplicada y además verificarla externamente.
Ej. de visualización de firma dentro de la plataforma.
Ej. de visualización Certificado de Firma con Acrobat Reader.
2.2 Inserción de datos del firmante
- Se muestra una advertencia en caso de fallo temporal de conexión con el servicio de Capital Humano que proporciona la información del cargo del agente al momento de firmar y/o la persona firmante no posee un cargo, permitiendo optar por continuar (firmar sin cargo) o reintentar.
- Si un agente tiene más de un cargo activo puede seleccionar con cuál cargo desea firmar.
- Dentro de la consulta de expedientes, se realizaron ajustes en la visualización de datos del firmante.
- Cuando el archivo “pdf” que se adjunta en la creación de un documento electrónico sufrió alteraciones después de las firmas del mismo, las firmas no se incorporarán al documento electrónico ya que se consideran inválidas. Para este caso, el sistema permitirá la creación del Documento Electrónico y al consultarlo mostrará este mensaje:
3. Bandeja «Mis expedientes»
- La bandeja de Mis Expedientes se dividió en dos secciones:
Tomados: contiene todos los expedientes que tengo tomados actualmente por mi usuario, en cualquier unidad.
Creados por mí: visualiza la lista de los expedientes creados por mí ya sea creados directamente en la plataforma Expediente Digital, como también los convertidos a Expediente Digital por mí.
- En el listado de Expedientes, se ha añadido un botón para ver la Hoja de Ruta.
- Se muestra un ícono indicador en el listado de mis expedientes cuando el expediente digital está anexado a otro.
4. Mejoras generales en Expediente Digital
- En la opción «Mis firmas pendientes», se ha incorporado un botón que actualiza los datos manteniendo los filtros previamente seleccionados.
- Usuarios que no tienen asignado el expediente en su unidad de trabajo ahora pueden visualizar expedientes referentes y principales.
- Se ha implementado un control de caracteres especiales en los nombres de archivos para la carga de documentos en expedientes.
5. Mejoras generales en e-Trámite
- Se ha reordenado la carga de adjuntos en e-Trámite.
- Se ha implementado un control de caracteres especiales en los nombres de archivos para la carga de documentos en e-Trámite.
6. Mejoras Bandeja de Trámites
- Se han agregado nuevas columnas con información sobre los trámites para realizar las búsquedas.
- Mejoras en la lógica de búsqueda para agilizar los resultados.
- Eliminación del paginado
- Incorporación de filtro para resultados en todas las columnas.
- Posibilidad de exportar los resultados de las búsquedas a Excel.
- Modificación de la etiqueta Desglosar por Desanexar.
